Jokaisen yrityksen takana on ihminen

Veera Kaunisvaara

Artikkelit Yhtiöoikeus

31.10.2024

Mitä pienempi yritys, sitä useammin yrityksen toiminta henkilöityy omistajayrittäjään. Miten varautua, ettei yrityksen toiminta lamaannu, jos tälle yrityksen sydämelle sattuu jotain? Yrityksen koosta riippumatta yrityksen taustalla toimii aina ihminen, joka viime kädessä tekee yritystä ja sen toimintaa koskevat päätökset. Koska kukaan ei tiedä mitä tapahtuu tulevaisuudessa, on erilaisiin yrittäjän yksityiselämässä tapahtuviin muutoksiin hyvä varautua ennakolta.

Yksin yrittämässä

Yrityksen toiminnan perustuessa omistajansa tietotaitoon ja osaamiseen voi eteen tulla ikäviä tilanteita, jos omistajayrittäjälle käy jotain. Yritystoiminnan lamaantumisen estämiseksi yhden osakkaan osakeyhtiössä on syytä huolehtia, että hallituksessa on riittävästi jäseniä tai vähintään varajäsen nimettynä ja rekisteriin merkittynä, jotta asiat hoituvat myös omistajayrittäjän poissa ollessa. Etenkin, jos yritystoiminta jatkuu työntekijöiden toimesta omistajayrittäjän ollessa estyneenä, on tärkeää huolehtia, että jollain on käyttöoikeus yhtiön tiliin ja ettei yhtiön päätöksenteko esty.

Osakassopimuksella ennakoimista

Kun kyseessä on useamman henkilön yhteinen yritystoiminta, on syytä laatia osakassopimus, jossa huomioidaan muuttuvat tilanteet. Osakkeenomistajan yksityiselämän muutokset: avioero, edunvalvonta ja kuolema on hyvä ottaa huomioon ja määritellä selvät askelmerkit, miten kussakin tilanteessa toimitaan. Vaikka asian esiin ottaminen ja keskustelun käyminen saattaa tuntua epämiellyttävältä yrityksen perustamishuumassa, on näihin silti syytä käyttää aikaa.

Varaudu edunvalvontavaltuutuksella

On yritysmuoto mikä tahansa, on jokaisen syytä laatia edunvalvontavaltuutus, jolla määritellään se, kuka huolehtii minusta ja omaisuudestani, jos en enää itse kykene. Yritystoiminnan jatkuvuus voidaan ottaa erityisesti huomioon edunvalvontavaltuutuksessa ja näin vähentää asiaan liittyvää byrokratiaa ja epäselvyyttä.